近几年来,“政府公务用车如何进行有效的监管”一直都是各单位的工作重心,如何才能合理分管各辆公务用车?如何才能提高公务车的使用效率?
公务车管理面临的问题
公务车在早些年的时候,几乎都没有一套健全的管理系统,基本都是办事人员出外勤时就开走,用完就还回来,这中间顶多就是登记一下,有时,连登记都省了。
这些非常随意的监管模式衍生出了许多问题,比如,没有专门的人打理车辆,车子出现了损坏都没人知道;比如,大家进进出出都习惯只开那几部车,剩下的那几部没有人用,造成了很大的浪费;比如,没有登记,人家开车公车出去办公还是处理私事都不知道。
公车疏于管理,方案补救
目前最经济实用的公车管理方案是建立一个透明化的智能管理系统,这个系统由车辆、GPS设备与定位平台组成。通过在车辆上安装GPS设备后,管理人员在定位平台上就能对车辆进行全方位的系统化管理。这个系统能解决目前公车管理存在的诸多问题:
1.车辆维护与打理装载了GPS设备后,定位平台会自动记录车辆的使用频率、使用时长与车速情况,形成一张智能报表,提醒管理人员对车辆进行日常维护。
2.合理分配资源通过定位平台就能查看所有车辆的状态是否在启动状态,在出发前通过显示的资料就可以进行车辆资源分配,避免浪费。
3.进出登记定位平台会自动记录下装了GPS定位器的车辆的进入次数与进出时间,并且会记录下车辆行驶记录,车辆在什么时间段去了哪都会记录下来,能对车辆进行有效监管,防止公车私用。